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亚博ios下载亚博app官网下载亚博足彩app中心关于档案寄存管理项目服务机构的比选通知

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关于档案寄存管理项目服务机构的比选通知


  为加强内部档案管理,结合工作实际,我中心拟通过比选方式公开遴选档案寄存管理项目服务机构,现将有关事项通知如下:

  一、 参选条件

  1. 具有独立承担民事责任的能力,是依法设立的企业、民办非企业其他组织;

  2. 工商管理部门批准的经营范围涵盖相关经营业务;

  3. 3年内,没有重大违法违规记录,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度

  4. 具有履行合同所必需的专业技术能力及专业人员

  5. 具备相关档案寄存管理经验。有与政府机关、事业单位或大型企业合作的相关经验;具备完善的档案寄存托管制度体系。

  二、比选方式

  按照“公平、竞争、择优”的原则,综合考虑服务机构实力条件(含硬件条件)、服务水平和服务案例等因素后选定。

  三、比选文件

  服务机构需提交以下文件资料并加盖公章:

  1. 机构情况:含团队、硬件条件、营业执照和资质证照等。

  2. 服务水平:在同行业中的业务优势

  3. 服务案例:相关档案寄存管理项目服务案例,特别是政府机关、事业单位项目案例。

  4. 收费标准:档案存储费用不超过30元/年/箱;初次档案整理移库和第一年档案存储费用、档案调阅及利用费用不超过70元/箱。

  5. 档案安全管理:含质量管理体系认证、环境管理体系认证书、信息安全管理体系认证、信息技术服务管理体系认证、职业健康安全管理体系认证、应急预案等、档案管理软件计算机软件著作权登记证书)。

  6、服务承诺:质量控制(必须保证所有个体纸质档案录入和存储的完整性、保密性、一致性、正确性、安全性);安全控制(对工作人员进行安全保密教育和必要的上岗培训,并与工作人员签订保密协议,明确规定工作人员不得阅读、摘抄、外泄档案内容和其他安全保密责任、义务);售后保障措施(售后服务承诺,备案中选后不得分包、转包,不接受联合体参选,项目运营管理,运行质量管控等)。

  7、服务方案:包括前期准备、整理装箱、收箱入库、安全储存、调阅服务等。

  四、文件递交

  请有意参加比选的服务机构于2019年8月30日下午17点前,将比选文件提交到亚博ios下载亚博app官网下载亚博足彩app中心406办公室,逾期恕不受理。

  地址:成都市高新区科园南路88号A2

  联系人:甘露    联系电话:028-86203808

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                                                                              2019年8月22日

 
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